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Soutien à la tenue de livres
Gardez vos documents financiers organisés et vos dossiers à jour grâce à un soutien administratif adapté à votre entreprise.
Nos adjointes vous accompagnent dans l’exécution de tâches comptables courantes, selon vos procédures et les directives de votre comptable.
Une tenue de livres simple et bien organisée
Nous pouvons vous aider à effectuer différentes tâches administratives liées à votre comptabilité :
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Saisie des factures de fournisseurs
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Enregistrement des dépenses
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Classement des factures et des reçus
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Mise à jour des renseignements des clients et fournisseurs
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Association des pièces justificatives aux transactions
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Vérification de base des documents manquants
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Organisation des dossiers comptables numériques
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Préparation des documents destinés au comptable
Facturation des clients
Nous vous aidons à maintenir un processus de facturation régulier et organisé.
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Création des factures
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Envoi des factures aux clients
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Ajout des pièces justificatives
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Enregistrement des paiements reçus
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Mise à jour du statut des factures
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Envoi des relevés de compte
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Préparation de tableaux de suivi
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Classement des factures émises
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Les factures sont préparées à partir des renseignements, tarifs et consignes fournis par votre entreprise.
Suivi des comptes clients
Un suivi régulier permet de savoir rapidement quelles factures ont été payées et lesquelles demeurent en attente.
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Consultation des factures impayées
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Envoi de rappels courtois
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Transmission de copies de factures
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Suivi des engagements de paiement
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Mise à jour des notes aux dossiers
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Transmission des situations particulières au responsable
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Préparation d’une liste des comptes à recevoir
Les décisions concernant les modalités de paiement ou le recouvrement demeurent sous la responsabilité de votre entreprise.
Gestion des factures de fournisseurs
Nous pouvons également vous aider à organiser les documents provenant de vos fournisseurs.
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Réception et classement des factures
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Saisie des factures dans votre logiciel
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Vérification de la présence des renseignements requis
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Association des factures aux pièces justificatives
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Préparation d’une liste des paiements à effectuer
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Mise à jour du statut des factures
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Transmission des factures à la personne responsable
Les paiements sont effectués uniquement selon les autorisations et les procédures établies par votre entreprise.
Conciliation bancaire simple
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Selon vos besoins et les accès accordés, nous pouvons effectuer une conciliation de base afin de faciliter le suivi de vos opérations.
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Association des transactions aux factures et reçus
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Vérification des paiements enregistrés
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Repérage des transactions sans pièce justificative
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Identification des écarts à vérifier
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Classement des relevés
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Préparation d’une liste de questions pour le responsable ou le comptable
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Les écarts inhabituels et les décisions comptables sont transmis à la personne responsable.
Préparation des documents pour votre comptable
Nous facilitons la transmission de renseignements à votre comptable ou à votre cabinet comptable.
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Regroupement des factures et des reçus
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Classement des relevés bancaires
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Recherche des pièces justificatives manquantes
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Mise à jour des dossiers numériques
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Préparation de tableaux récapitulatifs simples
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Transmission sécurisée des documents
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Suivi des demandes de renseignements du comptable
Simplifiez votre gestion administrative
Des documents organisés, des suivis à jour et moins de paperasse à gérer.
*Nos services concernent le soutien administratif et la tenue de livres courante. Nous n’offrons pas d’avis comptables ou fiscaux et ne remplaçons pas les services d’un comptable professionnel ou d’un fiscaliste.