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Adjointe virtuelle pour cliniques au Québec
Vous dirigez une clinique et cherchez à réduire la paperasse sans sacrifier la qualité des soins ?
Nos adjointes virtuelles, basées au Québec, prennent en charge toute la gestion médico-administrative pour que vous puissiez consacrer plus de temps à vos patients et moins aux tâches chronophages.
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Solutions pour cliniques dentaires
Les cabinets dentaires jonglent avec les assureurs, les suivis de rappels 6 mois et les urgences de dernière minute.
Nos adjointes virtuelles dentaires maîtrisent Progident, Dentitek et Dentrix. Elles assurent la confirmation des rendez-vous, la validation des plans de traitement avec l’assurance dentaire et la gestion des reçus pour vos patients.
Nous préparons aussi les préautorisations, numérisons les ordonnances de laboratoire et mettons à jour vos stocks de fournitures. Grâce à un flux de travail numérique normalisé, la clinique réduit ses délais de facturation de 30 % et améliore son taux de rétention patient.
En bref :
✓ Préautorisations & assurances dentaires | ✓ Confirmation SMS / courriels
✓ Mise à jour des dossiers radiologiques | ✓ Suivi inventaire et commandes de fournitures
Solutions pour cliniques de physiothérapie
Les centres de physiothérapie exigent un suivi serré des plans de réadaptation, des notes SOAP et des rapports d’avancement.
Nos adjointes virtuelles planifient les séances, mettent à jour vos logiciels PhysioTools / JaneApp et gèrent la facturation CSST et assurances collectives. Nous pouvons également préparer les rapports de progression destinés aux médecins référents et automatiser l’envoi des exercices à domicile.
Cette prise en charge administrative permet à vos thérapeutes de se concentrer sur l’évaluation fonctionnelle plutôt que sur les tâches de bureau, tout en améliorant la satisfaction patient grâce à des rappels personnalisés.
En bref :
✓ Planification séances & rappels SMS | ✓ Facturation CSST / assurance privée
✓ Mise à jour notes SOAP | ✓ Envoi des programmes d’exercices numériques
Solutions pour cliniques médicales
Confiez-nous la coordination complète de votre clinique médicale: prise de rendez-vous, accueil téléphonique, rappels automatisés et gestion des Dossiers Médicaux Électroniques (DMÉ) comme Omnimed, Medesync ou Kinlogix.
Nous assurons aussi la préparation des formulaires RAMQ, le suivi des demandes de laboratoire et la tenue des tableaux de bord qualité. Chaque adjointe virtuelle signe une entente de confidentialité conforme à la Loi 25 et suit un protocole d’accès sécurisé aux données patients.
Résultat : un agenda optimisé, moins de rendez-vous manqués, et jusqu’à 10 heures gagnées par semainepour votre équipe clinique.
En bref:
✓ Gestion des agendas et rappels | ✓ Facturation RAMQ / Suivi d’assurances
✓ Traitement des courriels patients | ✓ Création de rapports et notes de consultation